چرا نباید به نظر دیگران درباره خودتان اهمیت دهید

ما انسان‌ها معمولاً به دنبال تحسین و تایید دیگران هستیم و دوست داریم که اطرافیانمان ما به سرعت، اعمال ما را تایید کنند. البته بهتر است به این فکر باشید که از دست این صحبت‌ها خلاص شوید. در این مقاله می‌خواهیم به شما بگوییم که به چه دلایلی، نباید به نظر دیگران درباره خودتان اهمیت دهید. لطفاً همراه دانشگاه زندگی باشید.

نظر دیگران

چرا به نظر دیگران درباره خودمان اهمیت می‌دهیم؟

دلیل اینکه تمایل خود را به دانستن نظر دیگران نشان دهیم این است که این موضوع ممکن است به اجداد ما بازگردد و می‌توان گفت که این تمایل حتی در سال‌های بسیار دور و زمانی که انسان‌ها به صورت قبیله‌ای زندگی می‌کردند، وجود داشته و اکنون به ما رسیده است. بنابراین این در خون ماست که به نظر دیگران اهمیت دهیم و آن را در زندگی خود به کار بگیریم. اما واقعاً لازم است این کار را انجام دهیم؟

امروزه می‌توان شبکه‌های اجتماعی را به عنوان نمونه‌ای مدرن از اضطراب اجتماعی و نیاز مورد تایید قرار گرفتن توسط دیگران، معرفی کرد. ما برای عزت نفس خود ارزش قائلیم، آن هم از دیدگاه دیگران و نه دیدگاه اصلی خودمان. ترس از طرد شدن توسط اجتماع، ما را نگران کرده است و بخشی از آن به این دلیل است که خودمان بیش از حد به این موضوع اهمیت می‌دهیم. نمی‌گوییم که نباید از اطرافیان خود، بازخوردهای متفاوت بگیرید و تجربه کسب کنید. فقط منظورمان این است که نباید فقط بخاطر تعدادی حدس و گمان، به نتیجه‌گیری نهایی درباره خودتان و اهدافی که در سر دارید، برسید.

مشاهده مقاله  چرا افراد خجالتی در جمع حرف نمی زنند؟ 7 دلیل خجالتی بودن و کمرویی

نظر دیگران

چرا باید نظرات دیگران درباره خود را نادیده بگیرید؟

نگرانی درباره اینکه دیگران چه فکری درباره شما دارند، هیچ کمکی به بهبود وضعیت زندگی نخواهد کرد. بگذارید به یکی از جملات بسیار عالی هیو مک‌لئود اشاره کنیم:

«هرچه مسیر دشوارتر باشد، بیشتر تنها می‌شوید.»

انسان‌ها دوست دارند درباره دیگران فکر کنند. این بخشی از فطرت و طبیعت ماست اما اینکه کاملاً تحت سلطه عقاید و تفکرات دیگران باشیم، کار درستی نیست. هر کدام از ما باید فردی مختار و آزاد باشیم و کنترل تفکرات خود را در دست بگیریم. اما این کار ممکن نیست، مگر اینکه عادت کنید به نظر دیگران درباره خودتان و رفتارهایتان، اهمیتی ندهید.

شما با عواقب این موضوع مواجه می‌شوید، نه دیگران. بنابراین اینکه دیگران چه نظری می‌دهند، نباید برایتان مهم باشد. در نهایت این شما هستید که باید با عواقب و نتایج تصمیمات روبه‌رو شوید.

نظر دیگران درباره ما

آخرین چیزی که می‌توانیم در این رابطه بگوییم، این است که اهمیت دادن به نظر دیگران باعث اختلال اضطراب اجتماعی می‌شود که یک بیماری علمی و ثابت شده است. از این عبارت برای افرادی استفاده می‌کنند که به دنبال تایید شدن در اجتماع هستند و از این نظر دچار نگرانی می‌شوند. بنابراین اصلاً منطقی نیست که سلامت ذهن و روان خود را بخاطر نظر افراد دیگر که حتی غریبه هستند و شناخت درستی از شما ندارند، به خطر بیندازید. داشتن یک زندگی آرام که در آن به خوبی با تفکرات و اعمال خود آشنا هستیم، موضوع بسیار مهمی است که باید برای رسیدن به آن تمرکز کنیم.

 


برای شروع سخنرانی چگونه سر صحبت را باز کنیم

سارا در یک جلسه سخنرانی شرکت کرده بود. او می خواست در این جلسه ، با بقیه شرکت کنندگان جهت همکاری ارتباط برقرار کند، اما نمی دانست چطور باید سرصحبت را با آنها باز کند. به ذهنش خطور کرد که بهتر است با چند سوال سر صحبت را باز کنم. لذا از یکی  از شرکت کنندگان در جلسه سخنرانی پرسید، که شما چه اطلاعاتی در خصوص موضوع سخنرانی امروز دارید؟

واکنش طرف مقابل برای سارا عجیب بود، چرا که سوال او را با بی میلی پاسخ می داد.

او متوجه نبود که در شروع صحبت نباید سوالات باز بپرسد و به قول معروف چای نخورده پسرخاله می شد.

شاید این مشکل خیلی از افراد باشد که وقتی برای اولین بار می خواهند با کسی که تا به حال او را ندیده اند ارتباط برقرار کنند، نمی دانند چطور سرصحبت را باز کنند و صحبت خود را شروع کنند. برای همین همیشه ترس ازارتباط برقرار کردن با دیگران را دارند، بنابراین عقب نشینی می کنند.

در مورد سخنرانی هم همینطور است. ما وقتی می خواهیم برای اولین بار در یک جلسه سخنرانی، به عنوان سخنران حضور پیدا کنیم، خیلی مهم است که چطور سرصحبت را باز کنیم تا مخاطبان حاضر در سخنرانی احساس خوبی داشته باشند وبتوانیم آنها را در اولین جلسه سخنرانی جذب کنیم.

راهکارهای متعددی برای باز کردن سر صحبت در هنگام سخنرانی وجود دارد اما بهترین آن:

سوال کردن است. سوال کردن می تواند شروع بسیار خوبی برای باز کردن سر صحبت، در شروع سخنرانی با مخاطبان باشد. واقعیت این است که با سوال کردن، مخاطبان تشویق می شوند که افکار و احساساتشان و هر چه که در ذهنشان است را به زبان بیاورند.

در واقع این سوال کردن در ابتدای سخنرانی، علاوه بر یخ شکنی بین مخاطبان و سخنران، باعث می شود که سخنران در مورد احساسات مخاطبان بیشتر بداند، در نتیجه بتواند سخنرانی بهتری را بر حسب نیاز آنها ارائه دهد.

در جلسه سخنرانی این گونه سوال کردن ها باعث می شود که مخاطبان متوجه شوند، ما به علائق و آنچه که درون آنها می گذرد، اهمیت می دهیم و برایشان ارزش قائل هستیم.

سوال کردن در جلسات سخنرانی که در آنها بحث های دست جمعی هم صورت می گیرد، بسیار حائز اهمیت است. چون همه افراد را به اظهارنظر و سخنرانی کردن تشویق می کند.

شروع سخنرانی

سوال هایی که در ابتدای سخنرانی می توان از مخاطبان پرسید را می توان به دو بخش تقسیم کرد:

1)سوالات باز:

سوالاتی هستند که جواب آنها مستلزم بحث و توضیح است و فقط با یک جواب کوتاه بله یا خیر تمام نمی شود. سوالات باز گفت و گو را پیش می برد. معمولا این گونه سوالات با کلمات چرا؟ چه کسی؟ چه موقع؟ کجا؟ چگونه؟ آغاز می شود.

پس در طول سخنرانی اگر بخواهیم بحث ما ادامه دار شود باید از سوالات باز استفاده کنیم. مثلا در جلسه سخنرانی از مخاطبان بپرسیم که هدف شما از آمدن به سخنرانی امروز چیست؟ یا بهترین اتفاقی که امروز برای شما افتاده چه بوده؟

2)سوالات بسته:

سوالات بسته سوالاتی هستند که جواب آنها بله یا خیر است و فرد را دوباره به جای اول بر می گرداند و باعث می شود که گفت و گوی کوتاه و مختصری داشته باشیم.

مقالات فن بیان را اینجا بخوانید


8 راز افرادی که فن بیان درخواست کردن از دیگران را به خوبی میدانن

کاری در دنیا سخت تر از قرض کردن پول از دیگران، درخواست از اساتید برای این که یک امتحان مهم لغو شود، درخواست برای رسیدگی به یک مشکل بغرنج و به طور کلی کمک خواستن از دیگران در شرایط ناچاری وجود دارد؟ زندگی ما تلفیقی از تجربیاتی است که در برخورد و تعامل با یکدیگر به دست می آوریم. یکی از آن موقعیت های حساسی که معمولا ما را بر سر دوراهی قرار می دهند درخواست هایی است که از ما می شود یا ما از دیگران می خواهیم. اگر در مقام یک شنونده باشیم اوضاع بهتر است؛ اما وقتی قرار باشد ما آن درخواست را مطرح کنیم احساس خجالت، شرم، کم رویی، ناآگاهی و ترس از اتفاقات آینده دست به دست هم می دهند تا شرایط از آن چه هست دشوارتر شود. در واقع مشکل از آن جایی شروع می شود که خیلی ها دل و جرئت درخواست کردن از دیگران را ندارند و نمی دانند بعد از جرئت ورزی باید چه رفتاری از خود نشان دهند تا دیگران را تابع درخواست های خود کنند.

اگر در کودکی می شد با واکنش های کودکانه قهر کردن یا احیانا فریاد زدن دیگران را وادار به برآورده کردن درخواست های خود کنیم اما در عالم بزرگسالی همه چیز مطابق با عقل و منطق پیش می رود. از آن جایی که هرگز در زندگی نمی توانیم به تمام خواسته های خود برسیم چه بهتر با راز افرادی که نحوه درخواست کردن از دیگران را به خوبی می‌دانند آشنا شده و فرصت های کم تری را از دست دهیم.

این شما و این رازهایی که دانشگاه زندگی برای درخواست کردن از دیگران، درخواستی که موثر واقع شود با شما در میان می گذارد…

بررسی تکنیک های فن بیان درخواست کردن از دیگران

یکی از مهم ترین درخواست هایی که هر فرد در زندگی به فوت و فن بیان کردن آن نیازمند می شود درخواست افزایش حقوق با فن بیانمی باشد. درخواستی که به دلایل اشتغال به تحصیل بعد از شروع به کار یا قرار گرفتن در شرایط اضطراری باید از راه درست مطرح شود؛ واگرنه نتیجه مطلوبی به دنبال ندارد.

درخواست کردن از دیگران

این درخواست یا هر درخواست دیگر را با این تکنیک ها مطرح کنید.

دیگران توانایی رفع مشکلاتمان را دارند؟

برای پروژه های مهم و بزرگ تکنیک معروفی وجود دارد که بیش تر شبیه یک حقه است تا هر چیز دیگر! این حقه زمانی جواب می دهد که مثلا قصد دارید از کسی مبلغ چند میلیون تومان برای خیریه و اعمال نیک درخواست کنید؛ اما می دانید که جواب او در برابر درخواست نامتعارف شما قطعا منفی است!

طبق این تکنیک بهتر است درخواست های خیلی بزرگ تر را در کنار درخواست منطقی خود مطرح کنیم تا به مخاطبمان ثابت کنیم این مبلغ آن قدر هم که فکر می کند نامتعارف نیست! مثلا برای درخواست مرخصی دو روزه مطرح کردن درخواست مرخصی یک هفته ای در کنار درخواست اصلی ما باعث می شود تا مخاطب به خودی خود منعطف شود.

با این راه می توان به خوبی توانایی دیگران را در پاسخ گویی به درخواست هایمان محک بزنیم.

غرق در دلایل دست و پا نزنیم!

درخواست کمک مردمی برای رسیدگی به خیریه آن هم از مراجع بالاتر اصول خاص خود را دارد. زمانی که قرار است شرح نیازمندی یا اهداف خود را برای جمع آوری کمک مالی یا انجام یک کار خاص با دیگران در میان بگذاریم نباید در دلایل دست و پا بزنیم. مهم ترین دلیلی که به خاطر آن تصمیم گرفتید به درخواست کردن از دیگران بپردازید را پیدا کنید. کدام یک تاثیرگذارتر است؟ کدام یک نشان می دهد نیاز شما به کمک مالی بحرانی تر است؟

درخواست کردن از دیگران

شما مستحق جواب مثبت دیگران هستید!

وقتی که خود ما به درخواستی که از دیگران داریم اعتقاد نداریم و برای وقتی که قرار است جهت درخواست کردن از دیگران اختصاص دهیم ارزش قائل نیستیم نباید توقع برخورد دلخواهمان را از آن ها داشته باشیم.

فرض کنید این بار درخواست ما پس دادن و مرجوع کردن کالایی است که به دلیل نقص و زدگی از خرید آن پشیمان شده ایم. به غیر از شیوه برخورد فروشنده نسبت به جنس مرجوعی که کاملا بستگی به شرایط دارد این که خود ما به معیوب بودن جنس و محق بودن خودمان ایمان داریم در فن بیان تاثیر می گذارد. اگر شک دارید اصلا جنس توسط خود شما معیوب شده است یا از اول معیوب بوده است بیهوده تلاش نکنید!

با حوصله و نرم برخورد کنید!

حین درخواست کردن از دیگران باید به آن ها ثابت کنیم که با این کار آن ها بدهکار آن ها می شویم و می دانیم که لطف بزرگی در حق ما می کنند. خنده بهترین ابزار برای اعلام درخواست حمایت مالی، کمک نقدی، هماهنگ کردن امور اداری یا هر چیز دیگری است که در کنترل و مدیریت آن به مشکل برخورده ایم!

درخواست کردن از دیگران

وقتی که درخواست به صورت مکتوب ارائه می شود باید در انتخاب لغات کوشا باشید. وقتی که یک درخواست بدون دخالت زبان بدن و فن بیان مطرح می شود امکان سوبرداشت از آن بیش تر خواهد شد. لبخند در تعامل با افراد غریبه مثلا یکی از مسافران مترو که از او می خواهید در حمل و نقل وسایل به شما کمک کند معجزه آفرین است!

به روابط نباید خدشه وارد شود!

اگر درخواست های ما به شکل یک لایحه با قید دو فوریت(!) نزد مخاطبمان برده شود و لحن ما حالت تحکم به خود بگیرد روابط از حالت دوستانه خارج می شود!! دقیقا مثل وقتی که با کسی رفاقت چندین و چند ساله دارید اما با او عهد می کنید اگر مقدار مشخصی پول به شما قرض ندهد باید فاتحه این ارتباط دوستی خوانده شود! در چنین مواقعی که امکان پاسخ گویی به درخواست و کمک کردن دیگران وجود ندارد در هر شرایطی بهتر است تنه ارتباط شما سالم بماند و خدشه ای بدان وارد نشود!

عزت نفس همواره حفظ شود!

مهم ترین چیزی که حین درخواست کردن از دیگران باید بدان توجه داشت عزت نفسی است که باید حفظ شود. مثلا در باب افزایش حقوق و درخواست برای ارتقا شغلی که به هر دلیلی با موافقت بالادستی همراه نمی شود اصرار بیش از حد باعث می شود قضاوت دیگران درباره ما تغییر کند.

درخواست کردن از دیگران

احساس دلسوزی، طرز فکر دیگران و این که آدم نابالغی هستیم یا هر نوع برچسب دیگر از عواقب اصرار روی درخواستی است که در آخر به پایمال شدن عزت نفس ما می انجامد!

ریسک کار را به حداقل برسانید

بارها درخواست کمک از دیگران را مطرح کرده اید ولی با شکست همراه بوده است؟ شاید کاهش ریسک هایی که مخاطبتان قرار است به خاطر کمک کردن به شما بپذیرد کمی شرایط را تعدیل کند!

فرض کنید قرار است از کسی درخواست کنید ضمانت وام شما را بر عهده بگیرد. این کار شدیدا ریسکی است و هر کسی جرئت پذیرش مسئولیتش را ندارد. در این مواقع به جای اطمینان دادن به دیگران درباره ریسکی نبودن این کار به کاهش ریسک ها بپردازید.

درخواست کردن از دیگران

رسم قدردانی را به جا آورید

وقتی که از کسی درخواست می کنید ساعات بیشتری را به جای شما کارهایتان را انجام دهد یا این که لطف و توجه او همیشه شامل حال شما است به وسیله قدردانی با یک هدیه هم دین خود را ادا کرده اید و هم نشان داده اید که به خوبی رسم قدردانی را می دانید

مقالات سخنرانی را اینجا دنبال کنید


4 راه برای این که نسبت به مخاطبان خود یک سخنران مسئولیتپذیر باشی

در میان تمام موجودات هستی تنها انسان است که با نیرو آگاهی و قدرت تصمیم‌گیری منحصر به فردی که دارد می‌تواند مسئولیت‌پذیر باشد و مسئولیت اقدامات خود را نیز بر عهده بگیرد. برگزاری یک سخنرانی هم از بزرگ‌ترین تصمیماتی است که یک سخنران بر عهده می‌گیرد و مسئولیت خطیر سخنرانی در مقابل جمع کوچک و بزرگ را عهده‌دار می‌شود. سخنرانان بزرگ و ماهری که به واسطه مهارت‌ها و فنون بیان بی‌نظیرشان نزد مخاطبان شناخته می‌شوند در واقع هنرپیشه‌هایی روی صحنه تئاتر هستند که تصمیم‌ می‌گیرند عکس‌العمل نشان دهند، روی صحنه اجرا کنند، ‘گاهی توقف داشته باشند و در مجموع نمایش بی‌نظیری را ارائه دهند. با این حال حساسیت یک سخنرانی و وجود یک سخنران مسئولیت‌پذیر فراتر از نمایش هملت، مکبث و امثال آن است!

در سخنرانی بر خلاف تئاتر مخاطبان انتظار دارند قطعا علاوه بر درگیری فکری و احساسی، اطلاعات درخور و باارزشی را به خانه ببرند. آن‌ها سخنران را بر اساس توانمندی‌هایش در انتقال اطلاعات و قانع کردن مخاطبان ارزیابی می‌کنند و توقع دارند فن بیان سخنران به حدی قوی باشد که بتوانند تمام آموخته‌های خود را به یاد بسپارند و از آن نهایت استفاده را ببرند. احتمالا اگر سخنران در نهایت آمادگی، آراستگی و تسلط به مطالب سخنرانی کند مخاطبان توجه بیش‌تری نسبت به سخنان او خواهند داشت؛ اما به نظر نمی‌رسد تنها این موارد و تمام آن چه که تا کنون در دانشگاه زندگی بدان پرداختیم برای یک سخنرانی موفقیت‌آمیز کافی باشد. مسئولیت‌پذیری جنبه مهم دیگری از سخنرانی می‌باشد که برای سخنران لازم است.

در ادامه می‌خوانید که  یک سخنران چه طور و از چه راه‌هایی می‌تواند نسبت به مخاطبان خود مسئولیت‌پذیر باشد.

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

مهم‌ترین مسئولیتی که بر عهده هر سخنران است کسب اطمینان از متمرکز بودن مخاطبان می‌باشد. کسب آمادگی پیش از سخنرانی مهم است اما همراهی با جریان سخنرانی، تطابق با مخاطبان، انعطاف‌پذیری نسبت به شرایط سخنرانی، لخن مناسب و الگو منطقی در پیشبرد سخنرانی همه و همه از جمله مسئولیت‌هایی هستند که یک سخنران با برگزاری یک سخنرانی ناخواسته برعهده می‌گیرد. اما چه طور باید از پس این مسئولیت مهم با موفقیت برآید؟!

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

برای تقویت اعتماد به نفس خود دوپینگ کنید!

از اولین نیازهای یک سخنران تقویت اعتماد به نفس است. برای این که بتوانید از تمام دانسته‌ها و مهارت‌های خود روی صحنه استفاده کنید اعتماد به نفس خود را تقویت کنید. بهترین راه اجرا روی صحنه است. اگر هنوز در امر سخنرانی حرفه‌ای نشدید می‌توانید میزان توانمندی خود را با برگزاری سخنرانی‌های کوچک و بدون فکر کردن به جنبه مالی سخنرانی تقویت کنید. سخنرانی‌های کوچکی هم که به صورت گروهی و در جمع‌های دوستانه برگزار می‌شوند موقعیت خوبی برای تمرین آموخته‌ها هستند.

نکات زیر کمک می‌کنند تا در مسیر تقویت اعتماد به نفس، دوپینگ کنید و زودتر نتیجه بگیرید:

  • در طول اجرا هرگز به احتمال خطا و اشتباه فکر نکنید؛ چون فرصت خلاقیت را از شما سلب می‌کند
  • برای اقدامات خود از قبل فکر کنید و روی صحنه پیش از عکس‌العمل برای فکر کردن مکث نکنید
  • صحنه سخنرانی، مشابه صحنه تئاتر است و سخنران می‌تواند در هر نقشی ظاهر شود. چه بهتر که خود واقعیتان را به نمایش بگذارید

بین مخاطبان کنکاش و جستجو کنید

فرقی نمی‌کند چه میزان برای سخنرانی آماده هستید، چه قدر تجربه دارید یا چه قدر در مدیریت سخنرانی مهارت دارید؛ از ویژگی‌های یک سخنران مسئولیت‌پذیر شناخت مخاطبان و استفاده از آن برای بهتر شدن سخنرانی است. این موضوع حتی اگر موضوع سخنرانی شما و مطلب کلیدی آن در هر زمان ثابت باشد صادق است. به همین دلیل هر سخنران و در هر بار سخنرانی باید به تن صدا در برقراری ارتباطدقت کند، به جنس صدایش توجه داشته باشد و هر مرتبه با ترفندهایی در تولید صدا تازه تلاش داشته باشد و بر یکنواختی صدا در سخنرانی غلبه کند و در نهایت استایل متناسب با مخاطبان را انتخاب نماید.

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

اما اگر می‌خواهید بدانید دقیقا در چه موضوعاتی درباره مخاطبان خود باید کنکاش کنید به نکات زیر توجه نمایید:

  • زمینه علاقمندی‌های آن‌ها به نسبت سخنرانی شما چیست؟ اگر موضوع سخنرانی درباره انتخاب رشته تحصیلی است چه بهتر که درباره علاقمندی‌های مخاطبان خود از قبل بدانید
  • مصرف‌کننده کدام کالا، محصول، خدمت یا فناوری خاص هستند؟
  • فارغ‌التحصیل هستند یا اکثر افراد هنوز مشغول تحصیل می‌باشند؟
  • تا به حال تجربه خاصی از شرکت در سخنرانی مشابه در گذشته دارند؟

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

لباس سخنرانی را دقیقا برای مخاطبان خود بدوزید!

یک سخنران مسئولیت‌پذیر لباس سخنرانی را دقیقا برای همان کسانی می‌دوزد که قرار است بر تن کنند. در دوخت این لباس لازم است به دو فاکتور اساسی زیر توجه داشته باشید:

  1. زبان سخنران: زبان سخنرانی خود را مطابق با پیشه یا حرفه مخاطبان تنظیم کنید. مثلا سخنرانی درباره مسائل مالی میان جمعی از بانکداران جذاب‌تر است
  2. قالب سخنرانی: در انتخاب زمینه یا قالب سخنرانی به فاکتورهای زیادی از جمله جنسیت مخاطبان، موقعیت تحصیلی و سطح علمی آن‌ها توجه می‌شود

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

حلقه اتصال خود و مخاطبان را قطع نکنید

چند راه ساده برای گرفتن بازخورد از مخاطب و حفظ تعامل دو جانبه عبارتند از:

مخاطبان خود را برای سوال پرسیدن تشویق کنید

طرح موضوعات به نحوی که در عین شفافیت برای مخاطبان کنجکاو سوال‌برانگیز باشد لازم است. به علاوه هر سخنران می‌تواند در طول سخنرانی سوالاتی را مطرح کند که افراد را به جستجو و حرکت وادارد

در پایان سخنرانی سوال بپرسید

پایان هر سخنرانی یا هر بحث را با یک سوال به اتمام برسانید. استفاده از پرسش‌نامه و پرسش در قالب مسابقه به مشارکت مخاطبان کمک می‌کند

از سوالات مخاطبان سوال تولید کنید

بر اساس تجربیات پیشین خود اکنون می‌توانید سوالاتی را که افراد مختلف در طرح موضوعات مختلف عنوان می‌کنند را حدس بزنید. به علاوه سوالات مخاطبان قبلی ممکن است ابهام مخاطبان فعلی شما باشند و به این ترتیب می‌توانید پاسخ به این سوالات را با طرح پرسش مطرح نمایید

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

از کاربران بخواهید گفته‌هایتان را تصدیق کنند

اگر به دنبال ایجاد اعتماد بین مخاطبان و سخنران هستید یک راه ساده پرسیدن این سوال از مخاطبان است که آیا مطلب را درک کرده‌اند یا نه؟ ابهامی وجود دارد یا نیازی به توضیح مجدد نیست؟ با این روش مخاطبان مجبور می‌شوند درباره نطق شما اظهار نظر کنند. البته در این بین ممکن است با تیپ‌های شخصیتی پردردسر میان مخاطبان رو به رو شوید که مدیریت سخنران را دشوار می‌کنند

به حالات، نگاه و میزان توجه مخاطبان چارچشمی توجه کنید

یک سخنران مسئولیت‌پذیر به تک تک حرکات و تغییرات ظاهری در چهره مخاطب خود دقت دارد. به برخی از ژست‌ها و حالات نشستن یا ایستادن مخاطبان به صورت پیوسته توجه کنید. نگاه‌های آن‌ها را دنبال کنید. به بیرون یا اطراف نگاه می‌کنند یا به گوشه‌ای خیره شده‌اند؟ در جمعیت موجود چند نفر مشغول چک کردن گوشی موبایل است و چه کسانی برای دیدن گوشی خود اصطلاحا گوشه‌گیر شده‌اند؟ در این بین چند نفر در حال یادداشت‌برداری هستند و فکر می‌کنید تا کنون حواس چند درصد از جمعیت روی شما متمرکز بوده است؟

انتخاب موضوع جذاب برای کنفرانس را کلیک کنید


تکنیکهای قطع کردن سخنرانی توام با راضی نگه داشتن مخاطبان

شما محتوا سخنرانی خود را می‌دانید، می‌دانید که چه حرف‌هایی برای گفتن دارید و چه قدر زمان در اختیارتان قرار گرفته است؛ اما هیچ چیز در دنیای شلوغ و پر استرس اطراف ما قابل پیش‌بینی نیست! مثلا در حال سخنرانی هستید و به شما اطلاع می‌دهند به دلایلی مدت زمانی که در اختیارتان قرار داده بودند نصف شده است و شما باید در نیمی از زمان پیش‌بینی شده تمام صحبت‌های خود را جمع و جور کنید. یا این که به دلایل شخصی یا هر علت دیگر نمی‌توانید به سخنرانی ادامه دهید و باید سالن را ترک کنید. در چنین مواقعی به نظرتانقطع کردن سخنرانی چه طور باید باشد که هم مخاطبان راضی بمانند و هم ارزش‌های شما و محتوای سخنرانی به خوبی حفظ شود؟

اگر سخنران باتجربه‌ای باشید احتمالا بارها در چنین موقعیتی قرار گرفته‌اید. حتما به خوبی می‌دانید که عامل زمان مهم‌ترین علت به وجود آمدن چنین رخدادهایی است. حالتی که شما مجبور هستید سخنرانی را متوقف کنید؛ در حالی که هنوز حرف‌های زیادی برای گفتن مانده است!

در این مطلب به شما می‌آموزیم که چه عکس‌العملی در این شرایط نشان دهید و چه کار کنید تا حتی در چنین شرایطی بتوانید سخنرانی را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمایید.

تکنیک‌های قطع کردن سخنرانی توام با راضی نگه داشتن مخاطبان

زمانی که به عنوان سخنران در چنین موقعیت‌هایی قرار بگیرید احتمالا عکس‌العمل و پاسخ‌های زیر را نسبت به شرایط موجود از خودتان نشان دهید:

سکوت کنید و به اطرافتان و افراد نگاه کنید

طبق برنامه سخنرانی، به سرعت به سمت اصل مطلب بروید و تمام بخش‌های اضافی یا کم‌اهمیت را حذف کنید.

از زمان اصلی تعیین‌شده استفاده کنید و حتی از آن فراتر بروید

در وهله اول باید بدانید که یک سخنران ماهر هرگز سکوت نمی‌کند؛ حتی اگر یک فاجعه یا آشوب در حال رخ دادن باشد. این کار ابتدا اعتبار شما را زیر سوال می‌برد و سپس اسم و رسم شرکت یا برندی که معرف آن هستید را لکه‌دار می‌کند.

تکنیک‌های قطع کردن سخنرانی

در مرحله دوم لازم است بدانید که تحت هیچ شرایطی نباید به سمت اصل مطلب سرازیر شوید و بدون آماده‌سازی مخاطب او را به سمت قلب مطلب هدایت کنید. با این کار پر پرواز شما برای حرکت به سمت مخاطب و ارتباط گرفتن با او از دست می‌رود. به علاوه هیچ کسی مجذوب سخنرانی شما نمی‌شود. دقت کنید که قطع کردن سخنرانی با استفاده از مکث در طول سخنرانی تفاوت دارد.

در وهله سوم باید بدانید که سخنرانی فراتر از محدوده تعیین شده به معنای زیر پا گذاشتن ارزش‌های دیگران است؛ چون در زندگی شلوغ امروز هر فردی برای ثانیه به ثانیه حیات خود برنامه دارد و زیر پا گذاشتن آن به منزله زیر پا گذاشتن اولویت‌های آن‌ها است.

تکنیک‌های قطع کردن سخنرانی

برای قطع کردن سخنرانی به بهترین شکل ممکن چه کنیم؟

در موقعیتی که مجبور به قطع سخنرانی هستید تا زمان بیش‌تری ذخیره کنید احتمالا متوجه هستید که کدام بخش از سخنرانی اولویت بیش‌تری دارد و از کدام بخش می‌توانید راحت‌تر عبور کنید. برای این که به بهترین شکل ممکن سخنرانی را قطع کنید به موارد زیر توجه نمایید:

از قطعه بزرگی چشم‌پوشی و بخش مهم را دستچین کنید

زمان شما در سخنرانی مثل یک کیک است. وقتی که بخش بزرگی از این کیک از دست می‌رود نمی‌توانید با دست و پا کردن تکه‌های ریز و کوچک از بخش‌های مختلف، آن را تکمیل کنید. محتوا هم به همین ترتیب است. به جای دست و پا کردن تکه‌های کوچک سخنرانی و کنار هم قرار دادن آن، به فکر دستچین کردن بخش‌های مهم سخنرانی باشید.

تکنیک‌های قطع کردن سخنرانی

وقتی که مجبور به قطع کردن سخنرانی در اواسط راه هستید تا حد امکان بخشنده نباشید! دست از سر آن جزئیات کوچک و بزرگی که فکر می‌کردید به بهتر شدن سخنرانی کمک می‌کنند بردارید و در مدت زمان باقی مانده به محتوا سخنرانی و مخاطبانتان ارزش بدهید.

برای اتفاقات پیش‌بینی نشده همیشه آماده باشید

هنر سخنران این است که برای تک تک بخش‌ها زمان‌بندی داشته باشد و سخنرانی را طبق زمان‌بندی پیش ببرد. تصور کنید سخنرانی 5 ساعته در پیش دارید. برنامه‌ریزی شما برای این سخنرانی بدین ترتیب خواهد بود:

  • 10 دقیقه برای مقدمه سخنرانی و پیش‌گفتار
  • 20 دقیقه برای گفتگو دوطرفه و سنجش وضعیت حاکم بر سخنرانی
  • 40 دقیقه برای بیان یک سری از اصول
  • 10 دقیقه برای تنفس و استراحت حاضران
  • 30 دقیقه برای تمرین و تکرار مخاطبان
  • 20 دقیقه برای کسب اطلاعات از مخاطبان
  • 30 دقیقه برای بررسی مطالعات موردی
  • 10 دقیقه برای استراحت مجدد
  • 40 دقیقه برای فعالیت‌های گروهی

با این برنامه‌ریزی در تهیه متن سخنرانی در صورتی که در شرایط مشابه برای قطع کردن سخنرانی قرار بگیرید می‌توانید با مهارت کافی کمبود وقت را پشت سر بگذارید

تکنیک‌های قطع کردن سخنرانی

برای زمان باقی مانده‌ از مخاطبان نظرسنجی کنید

تصور کنید زمان محدودی برای ادامه سخنرانی باقی مانده است و شما برای انتخاب این که دقیقا از کدام محتوا استفاده کنید که بیش‌تر به نفع مخاطب باشد بین دوراهی عجیبی مانده‌اید. به این شکل که احساس می‌کنید ارزش این دو بخش با هم برابر است و از هر کدام چشم‌پوشی کنید به ضرر مخاطبتان تمام می‌شود.

در چنین حالتی توصیه می‌کنیم از مخاطبان برای زمان باقی‌ مانده نظرسنجی کنید. البته که مخاطبان بابت نصفه و نیمه شدن سخنرانی ناراحت می‌شوند اما این ترفند کمک می‌کند تا بتوانند از کم‌ترین فرصت باقی مانده نهایت استفاده را ببرند.

تکنیک‌های قطع کردن سخنرانی

برای دسترسی به باقی‌مانده مطالب، راه باز کنید

حتی اگر به خاطر شرایط ایجاد شده امکان ارائه متن کامل سخنرانی و فایل‌های تهیه شده فراهم نیست به نکات زیر توجه کنید:

  1. بخشی از محتوا که فرصت کافی برای ارائه آن ندارید را کپی کنید و در اختیار مخاطبان قرار دهید ( هرگز کپی اسلایدهای پاورپوینت را برای جبران مشکل به وجود آمده جهت دانلود در اختیار شنوندگان قرار ندهید)
  2. می‌توانید برای جبران کمبودهای به وجود آمده در سخنرانی، سخنرانی دیگری ترتیب دهید یا از مخاطبان بخواهید در کنفرانس پیش رو برای کسب اطلاعات بیش‌تر شرکت کنند

آموزش سخنرانی را کلیک کنید